Impresora útil y versátil para un autónomo o PYME – Calidad láser a precio de tinta

Como ya os habíamos comentado hace un par de semanas, estamos probando la impresora HP OfficeJet Pro 8600 y así poder valorar las diferentes funciones de este dispositivo.

PRIMERAS IMPRESIONES

La conexión, configuración, y funcionamiento son procesos muy sencillos e intuitivos.

El envío de documentos del ordenador a la impresora es bastante rápido, y cuando cancelas, también rápidamente corta la impresión y sin problemas (con una de las antiguas impresoras que teníamos la cancelación era un auténtico infierno porque se quedaba bloqueada a veces, había que reiniciar…). Además, es una impresora silenciosa, así que puedes hablar por teléfono junto a la impresora sin problemas.

La calidad de impresión tanto en negro como en color no tiene nada que envidiar a las impresoras láser que hemos tenido antes. Si bien, el tipo de papel afecta mucho al acabado final como le pasa a todas las impresoras de inyección de tinta.

Nos ha gustado mucho que imprima automáticamente a doble cara, sin tener que darle a vuelta uno mismo. Es una función poco común en impresoras de este precio.

Así  mismo, en todo el tiempo que la hemos tenido, hemos tenido 2 atascos de papel al imprimir a doble cara documentos de 20-30 páginas, pero a diferencia de otras impresoras láser de gran formato en las que encontrar el atasco y solucionarlo es una tarea ardua, aquí simplemente desmontas el motor trasero, sacas el papel y lo vuelves a colocar. Sencillo y sobre todo limpio (ya nos entendéis si habéis tenido este problema con otras impresoras…). La pantalla de la impresora además te puede guiar paso a paso, con lo cual, lo podría hacer cualquiera. Vamos, que no hace falta que esté el manitas informático de la oficina.

No hemos probado la función de fax porque no lo utilizamos habitualmente, pero siempre es interesante tenerlo a mano.

AHORRO DE TINTA Y ENERGÍA

En cuanto al consumo, sólo tenemos la impresora desde hace dos semanas, así que tampoco podemos confirmarlo totalmente, pero la hemos utilizado bastante, más de 300 hojas a calidad normal y óptima y aún no ha salido la ventana de nivel de tinta bajo. En cualquier caso, el precio de los cartuchos es bastante razonable y si comparamos el coste de los toner de una impresora láser estándar creemos que puede compensar para una pequeña empresa.

Todos los dispositivos de la gama Officejet Pro estan homologados bajo la norma ENERGY STAR, y reducen el impacto medioambiental consumiendo hasta un 50% menos de energía que otros equipos multifunción láser.

 CONECTIVIDAD

Nada más terminar de instalar los drivers, puedes registrar un email para la impresora y gracias a la tecnología HP ePrint se puede imprimir enviando los documentos por email a la impresora (se acabó pedirle al becario que te imprima los datos). El servicio funciona con correos electrónicos de con un tamaño máximo de 5 MB y 10 archivos por mail. Los formatos admitidos son los más habituales: PDF, HTML, TXT, Word, Powerpoint, PNG, JPG, TIFF, GIF y BMP.

Imprimir desde el iPad o el iPhone es muy sencillo con la tecnología Airprint. Se busca la impresora por wifi, se conecta al dispositivo y a imprimir. Estas opciones son ideales para llegar a la oficina y tenerlo todo listo. Nos ha permitido, por ejemplo, tener en papel un presupuesto para una reunión con un cliente, o para volver un poco loco a cualquiera que estaba en la oficina y la impresora se ponía en marcha sin previo aviso. Ahorra tiempo y algún que otro olvido al hacerlo en el momento. No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy.

La impresora viene acompañada de un conjunto de soluciones digitales, HP Digital Solutions, que pueden ayudarte a simplificar y optimizar tu trabajo permitiendo la impresión de contenido Web preformateado, escanear y almacenar documentos directamente desde la web o automatizar ciertos tipos de tareas.

Especialmente interesante nos ha parecido el control de casi todas las funciones de la impresora desde la pantalla del propio dispositivo. Se puede escanear o copiar directamente desde ella y enviarlo a una unidad de memoria externa (USB o tarjeta memoria), a una unidad de red o a un ordenador en concreto. Además se puede imprimir imágenes directamente desde la impresora sin necesidad de encender el ordenador.

Una cosa que nos ha extrañado es que no se puede conectar al mismo tiempo por cable y por wifi. Hay que elegir un único sistema para toda la red.

 PROBLEMAS QUE NOS HEMOS ENCONTRADO

El primer problema que nos encontramos fue al intentar introducir la clave de nuestra red wifi, inicialmente no la reconocía, no sabemos si era problema de nuestro router o de la impresora, pero lo intentamos un poco después y funcionó. ¡Apagar y volver a encender funciona hasta con las impresoras!

A veces al imprimir a doble cara coge hojas de más, es decir, que deja 1 o más en blanco y luego imprime la otra cara. Creemos que ha sucedido cuando quedaban pocas hojas en la bandeja, pero tendremos que probarlo un poco más por si es por otro motivo. Afortunadamente no pasa como con las impresoras a doble cara manuales, que como se equivoquen te desajustan todo el documento.

Por otro lado, no hemos encontrado la opción de escanear documentos a doble cara de forma automática, aunque sea teniendo que dar la vuelta al papel de forma manual. Algo parecido ocurre con las copias, que no puede copiar a dos caras de forma automática, aunque si puede copiar un documento que tengas en una cara e imprimirlo a doble cara (de forma automática).

CONCLUSIÓNES

La impresora HP OfficeJet Pro 8600 es una impresora útil y versátil para un autónomo incluso para una PYME que tenga un volumen normal de impresiones. La conectividad del modelo la hace idónea para el trabajo en red y en equipo.

Definitivamente, estamos un poco cansados de las carcasas de carcasas negras, blancas o grises de los aparatos informáticos. ¿Para cuándo impresoras de colores?

Si comparamos esta impresora con una impresora láser de un precio similar, vemos que tenemos muchas más utilidades y mejores características, una calidad de impresión igual de buena y un consumo similar.

En resumen, relación calidad/funciones/precio nos parece razonable. Nos ha convencido.